Mezuniyet Balosu Katılım Formunda Neler Olmalı?

Mekân, oturma düzeni, menü ve ulaşım planı için yalnızca öğrenci sayısını bilmek yeterli olmayabilir. Ancak formu çok uzun tutmak da öğrencilerin yarıda bırakmasına neden olabilir. Bu nedenle yalnızca gerçekten karar vermek için kullanacağınız alanları ekleyin.

* Ad soyad * Katılacağım * Katılmayacağım * Henüz karar vermedim * İletişim bilgisi “Henüz karar vermedim” seçeneği ilk talep ölçümünde kullanılabilir. Kesin rezervasyon aşamasında ise katılımın net bir son tarihe bağlanması gerekir.

Misafir kabul ediliyorsa şu bilgileri ayrıca sorun: * Tek katılım * Bir misafirle katılım * Misafirin adı * Misafir için menü tercihi Mekânın misafir yaş sınırı veya giriş kuralı varsa form açıklamasında belirtin.

Yalnızca mekânın gerçekten sunabildiği seçenekleri gösterin. Belirsiz veya sonradan değişebilecek menüleri öğrencilerin önüne kesin seçenek olarak çıkarmayın. Örnek alanlar: * Standart menü * Vejetaryen menü * Vegan menü * Bildirilmesi gereken alerji veya özel durum Sağlıkla ilgili ayrıntıları yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve sınırlı erişimle toplayın.

Servis planlanıyorsa öğrencinin servis kullanıp kullanmayacağını sorun. Hareket, erişim veya benzeri organizasyon desteğine ihtiyaç duyan katılımcılar için isteğe bağlı bir not alanı ekleyebilirsiniz.

Platform karar ve katılım bilgisini düzenleyebilir; ancak kart bilgisi, banka şifresi veya benzeri hassas ödeme bilgileri hiçbir genel katılım formuna yazdırılmamalıdır. Formda yalnızca komitenin takip etmesi gerekiyorsa “ödeme durumu” gibi sınırlı bir kayıt kullanılabilir. Gerçek ödeme işlemi güvenli ve ayrı bir kanalda yürütülmelidir.

> Bilgilerinizi 5 Mayıs saat 20.00’ye kadar güncelleyebilirsiniz. Organizasyon planında son gönderdiğiniz kayıt kullanılacaktır.

Form kapandığında şu sayıları tek ekranda görebilmelisiniz: * Katılacak öğrenci sayısı * Misafir sayısı * Toplam kişi sayısı * Menü dağılımı * Servis kullanacak kişi sayısı * Eksik veya kararsız kayıtlar Balo planlamasını kolaylaştıran şey daha fazla soru sormak değil, doğru soruları zamanında sormaktır.