Mezuniyet Ürünleri Nasıl Dağıtılır?

Ürünlerin okula ulaşması işin tamamen bittiği anlamına gelmez. Paketlerin doğru kişilere verilmesi, eksiklerin belirlenmesi ve teslim alınmayan ürünlerin korunması gerekir. Plansız dağıtımda şu sorunlar yaşanabilir: * Ürünlerin karışması * Aynı paketin iki kişiye verilmesi * Teslim almayan öğrencilerin bilinmemesi * Yanlış bedenin fark edilmemesi * Eksik ürünlerin geç tespit edilmesi * Kep, püskül veya diğer parçaların ayrılması

Kargo geldiğinde yalnızca kutu sayısını kontrol etmeyin. Şunları karşılaştırın: * Toplam ürün adedi * Beden dağılımı * Kişiselleştirilmiş ürün sayısı * Öğretmen veya komite ürünleri * Ek ürünler * Kep, cübbe ve aksesuar parçaları * Paket listesindeki adetler Bir eksiklik varsa dağıtım başlamadan tedarikçiye bildirin.

Kişiye özel ürünlerde her paket üzerinde öğrenciyi tanımlayan bilgi bulunmalıdır. Ancak telefon numarası gibi gereksiz özel bilgileri paketin dışına yazmayın. Paketleri şu sistemlerden biriyle düzenleyebilirsiniz: * Ad soyad sırası * Sınıf ve şube sırası * Öğrenci numarası * Dağıtım saat aralığı * Ürün türü veya beden grubu Büyük gruplarda sınıf veya şubeye göre ayrı masalar oluşturmak dağıtımı hızlandırır.

* Tarih * Başlangıç ve bitiş saati * Teslim noktası * Öğrencinin yanında bulundurması gereken bilgi * Başkası adına teslim alınıp alınamayacağı * Ürünün dağıtım sırasında kontrol edilmesi gerektiği * Gelemeyenler için ikinci tarih Örnek: > Mezuniyet sweatshirtleri 22 Nisan Salı günü 12.00–15.00 arasında öğrenci kulüp odasında dağıtılacaktır. Ürününüzü teslim alırken beden ve kişiselleştirme bilgilerini kontrol etmeniz gerekiyor.

Öğrenci ürünü aldığında listede teslim durumu işaretlenmelidir. Kayıtta şu alanlar yeterlidir: * Öğrenci adı * Ürün * Beden * Teslim edildi * Teslim tarihi * Gerekirse teslim alan kişi * Sorun notu Islak imza her organizasyonda gerekli olmayabilir. Önemli olan komitenin hangi ürünün teslim edildiğini takip edebilmesidir.

* Doğru beden * Doğru isim ve numara * Ürün rengi * Baskı veya nakış * Görünür hasar * Pakette bulunması gereken bütün parçalar Sorun varsa ürün kullanılmadan ve yıkanmadan komiteye bildirilmelidir.

Dağıtım sonunda kalan ürünleri gelişigüzel bir yerde bırakmayın. Ayrı bir listede saklayın ve ikinci teslim tarihini duyurun. Kiralık kep-cübbe gibi ürünlerde dağıtım kaydı, daha sonraki iade süreci için de kullanılabilir.

* Gelen ürünler sayıldı. * Listeyle adetler eşleştirildi. * Paketler öğrencilere göre ayrıldı. * Dağıtım masaları planlandı. * Tarih ve yer duyuruldu. * Teslim durumu kaydediliyor. * Öğrencilere kontrol yapmaları söylendi. * Sorunlu ürünler ayrıldı. * Teslim alınmayan ürünler kaydedildi. * İkinci dağıtım tarihi belirlendi. Düzenli bir dağıtım planı, haftalar süren sipariş sürecinin son aşamada karışmasını önler.